Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında İnternet Sitesi Aydınlatma Metni

Inthouse olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca, web sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın kişisel verilerinin güvenliğine ve gizliliğine önem veriyoruz. İşbu Aydınlatma Metni, yalnızca bilgilendirme amacı taşıyan internet sitemiz aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Inthouse Bilişim Danışmanlığı ve Tasarım Hizmetleri Tic. Ltd. Şti. (Adres: Şirinyalı Mh. 1491 Sk. No:11/2 Muratpaşa / Antalya, E-posta: support@inthouse.co, KEP: inthouse.bilisim@hs01.kep.tr) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplanma Yöntemi

İnternet sitemizi ziyaret ettiğinizde veya sitemizde yer alan iletişim formu/bilgileri üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde;

Kimlik Bilgileri: İletişim formunu doldurmanız halinde adınız ve soyadınız,
İletişim Bilgileri: İletişim formunu doldurmanız halinde e-posta adresiniz, telefon numaranız ve mesaj içeriğiniz,
Mesleki Bilgiler: İletişim formunu doldurmanız halinde çalıştığınız şirket, unvanınız ve şirketinizdeki yaklaşık Microsoft 365 kullanıcı sayısı,
Pazarlama Bilgileri: İletişim formunu doldurmanız halinde formu gönderdiğiniz sayfa, sayfanın dili ve sizi siteye yönlendiren kampanya bağlantısı (UTM) bilgileri,
İşlem Güvenliği ve Dijital İz Bilgileri: IP adresiniz, internet sitesi trafik bilgileriniz,
Pazarlama ve Analiz Bilgileri: Google Analytics aracılığıyla toplanan performans verileri, site içi gezinme alışkanlıkları, kullanılan tarayıcı ve cihaz bilgileri gibi anonimleştirilmiş veya çerezler (cookies) vasıtasıyla toplanan kullanım verileri

elektronik ortamda otomatik veya otonom yollarla toplanmaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde şu amaçlarla işlenmektedir:

İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz talep, soru ve şikâyetlerin değerlendirilmesi ve tarafınızla iletişime geçilmesi,
Sitemizin performansını analiz etmek, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve istatistiksel çalışmalar yürütmek amacıyla Google Analytics hizmetinin kullanılması,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve internet sitemizin güvenliğinin sağlanması.

4. Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen yasal taleplerin karşılanması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: İletişim formu üzerinden gönderdiğiniz taleplere istinaden sizinle irtibat kurulması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Google Analytics aracılığıyla sitemizin analizi ve optimizasyonu ile site güvenliğinin sağlanması.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Yurt Dışına Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına veya talep halinde yargı mercilerine aktarılabilecektir.

Yurt Dışına Aktarım (Google Analytics): Sitemizde kullanılan Google Analytics hizmeti altyapısının yurt dışında bulunması sebebiyle, çerezler aracılığıyla toplanan kullanıcı davranışı ve analiz verileri KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak ve sitemizi ziyaretiniz esnasında çerez tercihleri üzerinden vereceğiniz açık rızanıza dayanarak yurt dışına (Google sunucularına) aktarılmaktadır. Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan veya sitemizdeki çerez panelinden dilediğiniz zaman devre dışı bırakabilirsiniz.

Yurt Dışına Aktarım (Microsoft): İletişim formu üzerinden ilettiğiniz bilgiler, Microsoft Azure üzerinde çalışan form altyapımız aracılığıyla, talebinizi değerlendirmek için kullandığımız Microsoft Dynamics 365 hizmetinde; ön görüşme planlarken paylaştığınız bilgiler ise Microsoft Bookings hizmetinde saklanır. Bu hizmetlerin altyapısının yurt dışında bulunması sebebiyle bu veriler KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak yurt dışına (Microsoft sunucularına) aktarılmaktadır.

Yurt Dışına Aktarım (Cloudflare): Formlarımızı otomatik (bot) gönderimlere karşı korumak için Cloudflare Turnstile hizmetini kullanıyoruz. Formu doldurduğunuzda IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz, doğrulama amacıyla yurt dışında bulunan Cloudflare sunucularına aktarılmaktadır.

6. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK mevzuatına uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle (güvenli elektronik imza, mobil imza veya tarafımıza ait daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz aracılığıyla) support@inthouse.co adresine ya da inthouse.bilisim@hs01.kep.tr KEP adresine iletebilirsiniz.