Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot'u açmadan önce yetkileri ve verileri düzene sokun
Inthouse, Microsoft 365 Copilot'a hazırlanan kurumların SharePoint, OneDrive ve Teams'teki yetkilerini, paylaşımlarını ve veri düzenini gözden geçirir. Böylece Copilot'u açtığınızda kimin hangi içeriğe ulaşabildiğini bilirsiniz.
Microsoft 365 Copilot, kurum içeriğinde yalnızca kullanıcının erişebildiğini kullanır
Microsoft 365 Copilot, kurum içeriğinden yalnızca kullanıcının görme yetkisi olan dosyaları, e-postaları ve sohbetleri kullanır. Gereğinden geniş paylaşılmış bir dosya, erişimi olan herkesin Copilot yanıtlarında karşısına çıkabilir. Bu yüzden hazırlık yetkilerden başlar.
Hangi durumdasınız?
Microsoft 365 Copilot'u açmak istiyorsunuz ama hangi içeriğin kime görüneceğinden emin değilsiniz.
SharePoint sitelerinde ve Teams ekiplerinde kimin neye erişebildiğini tek bir yerden göremiyorsunuz.
Zamanla geniş paylaşım bağlantıları, herkese açık siteler ve kullanılmayan misafir hesapları birikti.
Hassas belgeleriniz etiketlenmemiş; eski ve kopya dosyalar güncel olanlarla yan yana duruyor.
Ne yapıyoruz
Yetki ve paylaşım incelemesi
SharePoint siteleri, OneDrive, Teams ve Microsoft 365 gruplarında gereğinden geniş izinleri ve paylaşım bağlantılarını çıkarıyoruz. Microsoft Entra ID'deki misafir hesaplarını ve grup üyeliklerini de incelemeye katıyoruz.
Hassas içeriğin korunması
Microsoft Purview duyarlılık etiketlerini kurumunuzun sınıflandırmasına göre kurguluyor ve hassas içeriğe uyguluyoruz. Şifreleme içeren etiketlerde koruma, dosya paylaşıldığında da dosyayla birlikte kalır.
Veri düzeni
Eski, kopya ve sahipsiz içeriği, kullanılmayan siteleri ve ekipleri ayıklıyoruz. Neyin arşivleneceğine sizinle karar veriyoruz; böylece Microsoft 365 Copilot yanıtlarına eski bilgilerin karışma olasılığı azalır.
Uyumluluk kurallarının korunması
Hazırlık tek seferlik bir iş değil, çünkü her gün yeni içerik ekleniyor. Compliance Agent, Microsoft 365 içeriğinde kurumsal uyumluluk kurallarınızı uygulamanızı sağlayan ürünümüz; ayrıntılar complianceagent.net'te.
Microsoft 365 Copilot hazırlığı (Copilot readiness) nasıl yapılır?
Copilot yeni bir yetki vermez; var olan yetkileri görünür kılar. Bu yüzden hazırlık, kimin neye erişebildiğini çıkarmakla başlar. En riskli alanlar düzeltildikten sonra Copilot'u önce küçük bir grupla açmak daha güvenlidir.
Keşif
İzinleri, paylaşım bağlantılarını ve hassas içeriğin nerede durduğunu çıkarıyoruz.
Tasarım
Erişim modelini, etiket yapısını ve düzeltme önceliklerini sizinle belirliyoruz.
Uygulama
İzinleri daraltıyor, etiketleri uyguluyor ve eski içeriği ayıklıyoruz. Ardından Copilot'u önce pilot bir grupla açmanızı öneriyoruz.
Destek
Yeni siteler ve paylaşımlar için kuralları yerleştiriyor, düzenin korunmasına SLA'lı destekle yardımcı oluyoruz.
Sık sorulan sorular
Microsoft 365 Copilot verilerimize nasıl erişir?
Microsoft 365 Copilot, kurum içeriğinden yalnızca kullanıcının zaten erişebildiklerini kullanır. İzinleri genişletmez, ama geniş paylaşılmış içeriği bulmayı çok kolaylaştırır.
Microsoft 365 Copilot'u açmadan önce bu hazırlık şart mı?
Microsoft bunu teknik bir ön koşul olarak istemez. Ancak izinlerin dağınık olduğu bir ortamda Microsoft 365 Copilot, hassas içeriği erişimi olan ama görmemesi gereken kişilere de gösterebilir.
Nereden başlamamızı önerirsiniz?
Ön görüşmede ortamınızı konuşup en riskli alanı birlikte seçiyoruz. Önce lisans kullanımınızı görmek isterseniz, kurum başına bir kez ücretsiz olan Microsoft 365 Sağlık Kontrolü ile başlayabilirsiniz.
İnceleme için hangi erişime ihtiyacınız var?
Yalnızca işin gerektirdiği kadar ve sizin onayınızla. Erişim kapsamını işe başlamadan önce birlikte belirliyoruz.
Hazırlık bittikten sonra düzen nasıl korunur?
Her gün yeni siteler, ekipler ve paylaşımlar ekleniyor; bu yüzden kurallar ve düzenli kontrol gerekir. İsterseniz bunu SLA'lı yönetilen hizmet olarak sürdürüyoruz; Compliance Agent da kurumsal uyumluluk kurallarınızı Microsoft 365 içeriğinde uygular.
İlgili hizmetler
SharePoint Online · Microsoft 365
Microsoft 365 ve SharePoint
Intranet, doküman yönetimi ve iş akışları; Microsoft 365'e geçiş.
Ekibinizle birlikte
Workshop'lar
Tek bir konuda ekibinizle yol haritası çıkardığımız çalışmalar.
SLA
Yönetilen hizmetler
Microsoft ortamınız için SLA'lı sürekli destek.
İlgili yazılar
Microsoft 365 Copilot'u açmadan önce: aşırı paylaşım kontrol listesi
Microsoft 365 Copilot'u açmadan önce SharePoint, OneDrive ve Teams'te izinleri, paylaşım bağlantılarını ve etiketleri gözden geçirmek için bir kontrol listesi.
Microsoft 365 Copilot hazırlığınızı birlikte değerlendirelim
Ön görüşmede Microsoft 365 ortamınızı, Copilot planınızı ve en çok önem verdiğiniz verileri konuşuyoruz.