Ücretsiz Microsoft 365 Sağlık Kontrolü: lisanslarınızın ne kadarı gerçekten kullanılıyor? Başvurun →

Ön görüşme planlayın

SharePoint Online · Microsoft 365

SharePoint Online ile intranet, doküman yönetimi ve Microsoft 365'e geçiş

Inthouse, kurumlara SharePoint Online üzerinde intranet, doküman yönetimi ve iş akışları kurar; SharePoint Server'dan Microsoft 365'e geçişi yürütür. TRUMPF, Howden ve Yılport'un SharePoint projelerinde çalıştık.

Ön görüşme planlayın
SharePoint Online üzerinde kurulmuş bir SPHub intranet ana sayfasının ekran görüntüsü (haberler, hızlı bağlantılar ve uygulamalar; örnek verilerle)

Hangi durumdasınız?

  • SharePoint Server kullanıyorsunuz ve SharePoint Online'a, yani Microsoft 365'e geçmeyi düşünüyorsunuz.

  • Intranetiniz eskidi; çalışanlar duyuruları, formları ve yönetmelikleri bulmakta zorlanıyor.

  • Dokümanlar dosya sunucularına, e-posta eklerine ve kişisel klasörlere dağılmış; güncel sürümü kimse bilmiyor.

  • Talepler ve onaylar hâlâ e-posta ve kâğıt formlarla ilerliyor.

Ne yapıyoruz

  • SharePoint Online üzerinde intranet

    Intraneti ihtiyacınıza göre sıfırdan ya da SPHub üzerinde kuruyoruz. SPHub, masraf, demirbaş ve yönetmelik modülleriyle gelen hazır kurumsal portalımız.

  • Doküman yönetimi

    Siteleri, kitaplıkları, meta verileri ve yetkileri her dokümanın belirli bir yeri ve sahibi olacak şekilde düzenliyoruz. Böylece SharePoint'in sürüm geçmişi ve araması gerçekten işe yarar.

  • İş akışları ve uygulamalar

    Onay ve talep süreçlerini SharePoint listeleri üzerinde Power Automate akışları ve Power Apps uygulamalarıyla otomatikleştiriyoruz. Gerektiğinde SharePoint'e bağlanan özel yazılım da geliştiriyoruz.

  • Microsoft 365'e geçiş

    SharePoint Server'daki içerikleri ve yetkileri SharePoint Online'a planlı şekilde taşıyoruz. İki tarafı da biliyoruz: 2013'ten Subscription Edition'a kadar kurum içi SharePoint ortamlarında da çalışıyoruz.

SharePoint Online'a geçiş (migration) nasıl planlanır?

SharePoint Online'a geçiş, dosyaları kopyalamaktan ibaret değildir. Yetkiler, site yapısı ve özel çözümler önceden planlanmalıdır. Bu yüzden her geçiş, mevcut ortamın bir envanteriyle başlar.

  1. Değerlendirme

    Mevcut siteleri, içerikleri, yetkileri ve özel çözümleri çıkarıyoruz.

  2. Hazırlık

    Yeni site yapısını tasarlıyor, SharePoint Online'da çalışmayan çözümleri yeniden yazıyor ya da uyarlıyoruz.

  3. Deneme geçişi

    İçeriklerin bir bölümünü taşıyor, sonucu kullanıcılarla doğruluyoruz.

  4. Canlı geçiş ve destek

    Planlı bir pencerede geçişi tamamlıyor, sonrasında ortamı destekliyoruz.

Bu işi yaptığımız kurumlar

  • TRUMPF

    SharePoint on-premises ve Online için uzun süre iş ortağı olarak çalıştık. SharePoint tabanlı uygulamalar, Power Apps uygulamaları ve Power Automate akışları geliştirip işlettik.

  • Howden

    SharePoint Online üzerinde SPHub'ı kurduk.

  • Yılport

    SPHub'ı özelleştirmelerle kurduk. SharePoint varyasyonlarının yerine geçen servisler geliştirdik, çok dilli Viva özellikleri sunduk ve ERP'yi SharePoint ile entegre ettik.

Sık sorulan sorular

SharePoint Online mı, SharePoint Subscription Edition mı?

Kuruma göre değişir. Verileriniz kurum içinde kalmak zorundaysa Subscription Edition mantıklıdır; bunu SharePoint on-premises sayfamızda anlatıyoruz. Böyle bir zorunluluk yoksa SharePoint Online'da sunucuları ve güncellemeleri Microsoft yönetir.

Mevcut özel çözümlerimiz SharePoint Online'da çalışır mı?

Sunucu tarafında çalışan (farm) çözümler SharePoint Online'da çalışmaz. SharePoint Online'da özelleştirmeler SharePoint Framework ya da Power Platform ile yapılır. Geçişten önce her çözümü inceliyor, yeniden yazıyor ya da yerine uygun bir karşılık öneriyoruz.

Intranet için SPHub mı kullanmalıyız, sıfırdan mı kurmalıyız?

İkisi de mümkün. SPHub, masraf, demirbaş ve yönetmelik modülleriyle hazır gelir ve ihtiyaca göre özelleştirilebilir. İhtiyaçlarınız farklıysa intraneti doğrudan SharePoint Online üzerinde kuruyoruz.

Canlıya geçişten sonra ortamı kim yönetiyor?

İsterseniz biz, SLA'lı yönetilen hizmet olarak. Microsoft 365'i kendi ekibinizle yönetmek isterseniz ürünümüz Admin Toolkit yönetimi tek panelde toplar.

Microsoft 365 lisanslarımızı da gözden geçirebilir misiniz?

Evet, kurum başına bir kez ücretsiz Microsoft 365 Sağlık Kontrolü ile. Lisans kullanımını Microsoft 365 kullanım raporlarından inceliyoruz; geçici, salt okunur Reports Reader yetkisi ya da sizin dışa aktardığınız raporlar yeterli. Sonucu 5 iş günü içinde kısa bir rapor ve 30 dakikalık bir görüşmeyle paylaşıyoruz.

  • 2013 → Subscription Edition

    SharePoint on-premises

    Kurulum, sürüm geçişi, bakım ve özel uygulamalar.

  • Microsoft 365 Copilot

    Copilot ve yapay zekâ hazırlığı

    Copilot'u açmadan önce yetkileri ve veri düzenini gözden geçirin.

  • Power Apps · Power Automate · Power BI

    Power Platform

    İş uygulamaları, otomasyon akışları ve raporlar.

SharePoint Online planınızı birlikte konuşalım

Ön görüşmede mevcut ortamınızı, içeriklerinizi ve hedefinizi konuşuyoruz.

Ön görüşme planlayın